Datenschutz­hinweise

1. Verantwortlicher

IMD Immobilienmanagement u. dienstleistungs GmbH
Frauenrichter Straße 2
92637 Weiden i. d. OPf.
Deutschland

Telefon: 0961 206 639 52
E-Mail: info@imd-weiden.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Peter Kappl.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Zur technischen Auslieferung können Infrastruktur- und Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie Status- und Datenmenge der Übertragung gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website sowie der Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktaufnahme und Website-Formulare

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dies umfasst bei Mietinteressenten im ersten Schritt nur Kontaktangaben, gewünschten Einzugstermin, Haushaltsgröße und Angaben zu Haustieren. Beschäftigungs-, Einkommens-, Bonitäts- oder Identitätsnachweise werden erst erhoben, wenn dies im weiteren Auswahlverfahren für eine konkrete Vermietungsentscheidung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung und Prüfung Ihrer Anfrage.

Für den technischen Versand von Formularanfragen und Eingangsbestätigungen nutzen wir Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden die im Formular eingegebenen Angaben, Absender- und Empfängeradresse sowie technische Versanddaten verarbeitet. Resend wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Resend nach eigenen Angaben insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend.

Allgemeine Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Daten nicht berücksichtigter Mietinteressenten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Vertragsakte übernommen und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5a. KI-generierte Symbolbilder

Einzelne Architektur- und Immobilienmotive dieser Website wurden mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt und sind unmittelbar am Bild als „KI-generiertes Symbolbild“ gekennzeichnet. Diese Motive dienen ausschließlich der allgemeinen Gestaltung und stellen keine von IMD angebotene oder verwaltete Immobilie dar. Bilder in konkreten Immobilienexposés zeigen das jeweilige Objekt; übliche technische Bildkorrekturen dürfen dessen tatsächlichen Zustand nicht irreführend verändern.

5. Immobilienangebote und FLOWFACT

Auf dieser Website können veröffentlichte Immobilienangebote aus dem von uns eingesetzten Immobilienverwaltungssystem FLOWFACT angezeigt werden. Dabei werden die von uns freigegebenen Objektdaten technisch abgerufen. Für die reine Darstellung der Angebote ist grundsätzlich keine Eingabe personenbezogener Daten durch Besucher erforderlich.

Wenn Sie einen extern verlinkten Immobilien- oder Exposé-Aufruf öffnen, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter kann dabei insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Zugriffsdaten verarbeiten. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der aufgerufenen Zielseite. Die Einbindung und Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zeitgemäßen Präsentation unserer Immobilienangebote.

6. Cookies, Einwilligung und Widerruf

Für technisch notwendige Funktionen können Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Dies erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten digitalen Dienstes gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie über unseren Einwilligungsdialog ausdrücklich der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben. Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers zusammen mit Zeitpunkt und Version der Entscheidung gespeichert, damit die Website Ihre Auswahl berücksichtigt. Die Auswahl wird nach sechs Monaten erneut abgefragt. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Auswahl ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am unteren Seitenrand ändern. Ein Widerruf gilt für die Zukunft. Dabei versuchen wir auch bereits gesetzte Google-Analytics-Cookies zu löschen.

7. Google Analytics

Diese Website verwendet nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die eingesetzte Mess-ID lautet G-5JSVQ5C8Y5.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und ungefähre Dauer des Besuchs, Herkunft des Aufrufs, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Region sowie von uns definierte Ereignisse verarbeitet werden. Als Ereignisse messen wir unter anderem Klicks auf Telefon-, E-Mail- und WhatsApp-Kontakte, Immobilienexposés und die Immobilienbewertungsseite. Wir übermitteln über diese Ereignisse keine von Ihnen in Nachrichten eingegebenen Inhalte. Nach Ihrer Statistik-Einwilligung erfassen wir außerdem erfolgreich übermittelte Anfragen nach Formularart und Leistungsbereich. Namen, E-Mail-Adressen, Objektanschriften und sonstige Formularinhalte werden dabei nicht an Google Analytics übermittelt.

Google Analytics kann Cookies setzen, insbesondere Cookies mit Namen, die mit „_ga“ beginnen. Nach Angaben von Google werden individuelle IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert; die IP-Adresse wird vor ihrer Verwerfung zur Ableitung einer ungefähren Region verwendet. Werbe- und Personalisierungssignale haben wir in der Website-Einbindung deaktiviert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten auch in Drittländern verarbeiten. Hierfür kommen die jeweils geltenden gesetzlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls Angemessenheitsbeschlüsse, zur Anwendung. Die Aufbewahrung nutzerbezogener Ereignisdaten richtet sich nach den Einstellungen unserer Analytics-Property; Google Analytics bietet hierfür bei Standard-Properties insbesondere Zeiträume von zwei oder vierzehn Monaten an.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und den Informationen zur Datenverarbeitung in der EU.

8. Externer Kartenlink

Im Fußbereich der Startseite befindet sich ein Link zur Routenplanung bei Google Maps. Auf unserer Website wird keine Karte von Google eingebettet und beim bloßen Seitenaufruf keine Verbindung zu Google Maps hergestellt. Erst wenn Sie das Standort-Icon anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen Google Maps auf. Dabei gelten die Datenschutzhinweise von Google.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu können von uns beauftragte IT-, Hosting- und Softwaredienstleister gehören. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere rechtmäßige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@imd-weiden.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach. Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Datensicherheit und Aktualisierung

Wir verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern.